9月6日至7日，我系将有575名2015级新生报到入学。为确保本次迎新工作和谐喜庆、安全有序地进行，9月1日晚19点，我系在第一综合楼召开迎新工作指导会议。参加此次会议的人员有负责迎新工作的李素娟老师与新生辅导员周欣老师、钱文良老师，经管系团总支学生会全体干部及17名15级新生班导助理。

会议分为两个阶段进行，第一阶段在第一综合楼308室召开，李老师根据学校相关要求以及我系实际情况对《2015年迎新工作方案》进行了宏观解读，让大家了解到更多人性化、高效率和讲究安全的调整与安排，比如校园取消一切摊点、家长休息区的调整、电子注册时间的延后安排等。她对迎新点的分布，工作时间、新生报道具体流程进行了统一部署，并特别强调迎新工作人员要提醒新生注意财产及人身安全。

会议第二阶段在第一综合楼308室和202室分别进行。308室由团总支学生会主席张越同学主持会议，他对学生会干部就迎新工作分组以及各部门具体负责事项进行了安排。

在202办公室，三位老师主要对17位新生班导助理进行了具体的工作培训。主要包括场内报到工作和跟班督促工作两大部分。如新生档案的收取，宿舍入住单的发放、新生入学三大教育（专业教育、校纪校规教育和安全防范教育）、新生军训的督促工作等。钱老师、周老师也对班助的工作进行了补充并对大家表示出极大的期许与鼓励。大家边说边讨论，气氛活跃。历经两小时的迎新工作培训会在大家的热烈讨论声中圆满结束，想必通过老师和学生的共同努力，今年的迎新工作一定能做到热情、周到与温馨。